Vertraulicher Umgang und Schutz für Hinweisgeber
Wenn wir unseren Werten und Regeln treu bleiben wollen, dürfen wir Fehlverhalten nicht einfach hinnehmen. Deshalb steht Mitarbeitern ein digitales Hinweisgebersystem zur Verfügung, bei dem Sie Verstöße auch anonym melden können. Auch Geschäftspartner haben die Möglichkeit, sich anonym und vertraulich über das Hinweisgebersystem zu melden. Die S+S Regeltechnik GmbH setzt sich dafür ein, einen ehrlichen Hinweisgeber vor jeder Art von Einflussnahme zu schützen.

Die Entgegennahme der Hinweise übernimmt für uns die Servicegesellschaft der Rechtsanwaltskanzlei LUTZ | ABEL (sog. "interne Meldestelle").

Was ist ein Hinweisgebersystem?
Ein Hinweisgebersystem ist eine Möglichkeit für Personen, die Verstöße gegen Gesetze beobachten, diese vertraulich an eine unabhängige Stelle zu melden.

Welche Verstöße können gemeldet werden?
Über dieses Hinweisgebersystem können alle Verstöße nach § 2 Hinweisgeberschutzgesetz gemeldet werden. Dazu gehören beispielsweise:
  • Straftaten 
  • Korruption
  • Betrug
  • Untreue
  • Diskriminierung
  • Arbeitsrechtsverstöße
  • Umweltverstöße

Wie kann ich einen Hinweis geben?
Sie können einen Hinweis auf verschiedene Weise geben:
  • Über dieses Portal
  • Persönlich oder telefonisch bei der internen Meldestelle
  • Per Post an die interne Meldestelle

Was passiert mit meinem Hinweis?
Ihr Hinweis wird von der internen Meldestelle untersucht. Die Untersuchung wird so durchgeführt, dass Ihre Identität im Regelfall geschützt bleibt. Hinsichtlich der Ausnahmen verweisen wir auf die Datenschutzhinweise. 

Kontaktieren Sie uns
Wenn Sie einen Hinweis geben möchten, wenden Sie sich bitte an die interne Meldestelle. Ihr Wahlrecht nach § 7 Hinweisgeberschutzgesetz, sich an eine externe Meldestelle zu wenden, bleibt selbstverständlich unberührt. 

Wie unser Hinweisgebersystem Sie schützt

  • Es werden keine Informationen zur Identifizierung an die Ansprechpartner gegeben.
  • Ihre Meldung wird angepasst, um sie noch anonymer zu machen. Das bedeutet, dass wir doppelte Satzzeichen entfernen und sämtliche Wörter kleinschreiben.
  • Alle Informationen werden Ende-zu-Ende verschlüsselt, sodass Ihre sensiblen Informationen sicher sind.

Wie Sie sich selber schützen

  • Sie befinden sich nicht im Unternehmens-Netzwerk (Internet / VPN).
  • Sie nutzen kein Gerät (Smartphone, Computer etc), das von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt wurde.
  • Sie nutzen keine Redewendungen oder Abkürzungen, die Sie häufig in Gesprächen oder E-Mails nutzen.